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Fonds Groupe gai de l'Université Laval (GGUL)
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Fonds Groupe gai de l'Université Laval (GGUL)
Dates :
1986-1997
Genre de documents :
67 cm de documents textuels
Portée et contenu :
Le fonds témoigne de la fondation du Groupe gai et de son évolution dans la communauté universitaire. Les documents permettront, sans doute, de mesurer le changement des mentalités dans une société à la suite de la réalisation des objectifs fixés par le Groupe. Le fonds permet de connaître, entre autres, les structures, les activités, la participation des membres, les relations internes et externes et les différentes ressources du Groupe. Le fonds contient, notamment, les documents constitutifs, des procès-verbaux de réunions, des rapports et des mémoires, de la correspondance, des documents financiers et de la documentation traitant de l'homosexualité. Le fonds a été subdivisé en six séries : P318/1 Gestion administrative; P318/2 Gestion des ressources financières; P318/3 Gestion des ressources mobilières et immobilières; P318/4 Gestion des ressources informationnelles; P318/5 Communications et relations publiques; P318/6 Activités et services aux membres
Cote assigné par le centre d'archives :
P318
Histoire administrative / notice biographique :
Le Groupe gai de l'Université Laval, connu sous le sigle GGUL, est une association para-académique reconnue officiellement par l'Université Laval en 1978 qui recrute ses membres parmi l'ensemble de la communauté universitaire. Le Groupe a comme objectifs de réunir la population homosexuelle de la cité universitaire, d'informer et d'intéresser la communauté à la réalité de l'homosexualité, de conseiller et de guider les membres en difficulté et de défendre les droits de la population homosexuelle. Pour favoriser l'échange et la diffusion de l'information sur les personnes gaies, le Groupe organise des rencontres, des débats publics, des conférences et des projections de films. Un centre de documentation est également mis à la disposition de ceux et celles qui veulent approfondir leurs connaissances sur l'homosexualité. Outre l'assemblée générale qui décide des orientations annuelles, le Groupe est régi par un Conseil d'administration formé de six personnes. Source : Fonds GGUL
Point d'accès / provenance :
GROUPE GAI DE L'UNIVERSITÉ LAVAL,(GGUL) 1978- , créateur
Numéro d'identification du fonds ou de la collection assigné par l'établissement :
P318
Nom du centre d'archives :
Université Laval - DAUL
Historique de la conservation :
Voir la zone des notes.
Restrictions régissant l’accès :
Le fonds comporte des restrictions à la consultation qui sont définies dans le contrat de donation selon les termes suivants: - Les documents désignés confidentiels par le Conseil d'administration ou son représentant et identifiés comme tels dans la liste des dossiers seront fermés à la consultation pour une période de quatre-vingts ans à compter de la présente date [20 juin 1986]. - Toute personne devra obtenir une autorisation écrite du Conseil d'administration ou de son représentant pour avoir accès aux documents du fonds. Jusqu'au 20 juin 1996, cette restriction s'applique à tous les documents du fonds. Après le 20 juin 1996, cette restriction ne s'applique qu'aux documents désignés confidentiels, soit : tous les dossiers de la série P318/1, de la série P318/2, de la série P318/3, de la série P318/5, de la série P318/6. -Advenant la dissolution du Groupe, les documents ci-haut désignés confidentiels seront fermés à la consultation pour une période de quatre-vingts ans à compter de la date de dissolution.
Restrictions régissant la reproduction :
Selon les lois en vigueur
Restrictions régissant la publication :
Selon les lois en vigueur
Notes :
Le titre est basé sur les lettres patentes du Groupe. - Le fonds a été donné à la Division des archives de l'Université Laval par le Groupe, en juin 1986. Des documents ont été versés en 2004. - D'autres documents sont attendus. - Le fonds a déjà porté le numéro P105/3.
Édition et responsabilité :